Dalam pembuatan contoh surat permohonan pindah tugas pada sebuah instansi pemerintah maupun swasta tentu memiliki kriteria yang harus dipenuhi.
Penulisan contoh surat permohonan pindah tugas dapat dilakukan dengan mematuhi aturan maupun prosedur yang ada.
Biasanya, surat ini juga harus mencantumkan alasan yang kuat dan masuk akal agar permohonannya segera disetujui.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas beserta Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
Umumnya permohonan surat pindah tugas harus diajukan kepada pimpinan dinas terkait untuk memperoleh izin serta persetujuan pengajuan.
Selain surat permohonan itu sendiri, Anda juga membutuhkan sebuah rekomendasi.
Misalnya saja jika Anda adalah seorang tenaga pendidik, maka bisa memperoleh rekomendasi dari kepala sekolah yang bersangkutan.
Rekomendasi yang berasal dari atasan ini disebut menjadi faktor utama agar kepindahan tugas lebih lancar dan cepat.
Bagaimana Cara Mengajukan Surat Pindah Tugas?
Sebenarnya pengajuan surat pindah memiliki alur yang cukup simpel. Anda hanya perlu mengajukan ke unit kerja Anda untuk pindah ke cabang lain.
Setelahnya, Anda hanya perlu menunggu hasil dari permohonan tersebut.
Namun, contoh surat permohonan pindah tugas bagi pekerja yang berada di ranah pemerintahan membutuhkan syarat wajib dan harus dipenuhi.
Perlu diketahui, ketika mengajukan surat pindah ada aturan yang telah ditentukan dan prosesnya akan memakan waktu.
Setelah memperoleh rekomendasi dari atasan, pegawai pemerintahan ini dapat menyiapkan dokumen pendukung.
Termasuk lampiran surat permohonan surat pindah tugas tersebut. Lantas, dokumen pendukung apa saja yang harus Anda siapkan? Berikut rinciannya;
- Foto berukuran 4 x 6 dengan pakaian dinas rangkap 2
- Fotocopy kartu pegawai
- Fotocopy NIP terbaru
- Salinan SK CPNS
- SK PNS yang telah di fotocopy
- SK kenaikan pangkat yang terakhir dengan bubuhan legalisir
- Sasaran kinerja pegawai atau SKP 2 tahun terakhir
- Ijazah terakhir yang di fotocopy
- Surat rekomendasi atasan
- Daftar riwayat hidup
- Fotocopy KTP suami dan istri
- Salinan surat nikah apabila yang bersangkutan sudah menikah
- Adanya surat persetujuan dari pihak suami atau istri
- Analisa beban kerja dari perusahaan atau instansi
Dalam contoh surat permohonan pindah tugas, langkah berikutnya setelah melengkapi syarat ialah mengirimkan permohonan ke dinas terkait.
Dalam hal ini ialah badan kepegawaian masing-masing unit maupun instansi untuk proses permohonan surat pindah tugas.
Apa Tujuan Dibuatnya Surat Permohonan Surat Pindah
Salah satu latar belakang adanya permohonan pindah tugas ialah kebutuhan seseorang akan pekerjaan hingga mencari pengalaman baru dengan tetap menyesuaikan kondisi yang ada.
Sehingga kepindahan ini menjadi suatu hal yang wajar dilakukan. Pegawai sudah semestinya dapat mengajukan permohonan ini sesegera mungkin.
Berikut beberapa tujuan yang biasanya mengharuskan pegawai untuk membuat serta mengajukan surat pindah tugas.
Bukti Dokumen yang Sah
Contoh surat permohonan pindah tugas yang nantinya ditulis akan menjadi dokumen sebagai bukti legal atas pindah tugasnya seseorang.
Surat tersebut akan menjadi perantara bahwa seseorang yang tercantum dalam surat permohonan akan melakukan kepindahan.
Selain itu, dapat pula menjadi bukti resmi dalam mendokumentasikan surat-surat penting lainnya.
Menyesuaikan Prosedur yang Ada
Dengan alasan tertentu, seseorang dapat melakukan pindah dan harus membuat surat permohonan tersebut.
Surat ini dibuat sebagai bukti kepatuhan atas prosedur yang berlaku sekaligus syarat legal seseorang untuk dinyatakan pindah kerja.
Tak elak jika permohonan wajib memenuhi sejumlah syarat maupun aturan yang berlaku saat itu.
Merupakan Pengantar Resmi
Dalam prosesnya, contoh surat permohonan pindah tugas yang Anda buat akan menjadi surat pengantar sah dari tempat sebelumnya menuju tempat yang baru.
Hal ini bertujuan agar informasi yang beredar dapat jelas sesuai prosedur melalui surat pindah tugas tersebut.
Sehingga kemungkinan-kemungkinan pertanyaan yang bisa saja terlontar di tempat kerja baru bisa diatasi dengan syarat pindah yang telah Anda penuhi.
Bukti Adanya Keterangan Alasan Mutasi yang Jelas
Surat dengan mencantumkan alasan yang jelas dan masuk akal dapat menjadi jalan mulus untuk kepindahan Anda di lokasi yang baru.
Biasanya, surat ini diajukan kepada atasan terkait berdasarkan jabatan dan pekerjaan seseorang pada saat itu juga.
Beberapa tujuan dibuatnya surat permohonan mutasi ini juga dilihat dari segi kepentingan yang melatarbelakanginya.
Lebih Kondusif
Mutasi kerja bisa juga bertujuan sebagai alat pendorong agar para pegawai lebih semangat bekerja melalui persaingan yang sehat.
Selain itu, mutasi kerja dapat menjadi solusi perselisihan antar karyawan, hingga membuat kondisi kantor agar lebih kondusif.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas yang Dapat Anda Jadikan Referensi
Sebagai informasi, ada sejumlah kemudahan dalam proses penulisan surat tersebut dengan memperhatikan tata aturan serta format baku yang ada.
Jika Anda masih merasa belum paham, berikut contoh surat permohonan pindah tugas yang dapat dijadikan referensi.
Surat Permohonan Pindah Tugas PNS
Cakung, Juni 2023
Kepada :
YTH. Bapak Bupati Jakarta Timur
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Jakarta Timur
Di Cakung
Perihal : Permohonan Alih Tugas / Mutasi
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Aulia Mestari
NIP : 19701567 200891 1 008
Pangkat atau golongan : Penata / IIIC
Unit Organisasi : Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Jakarta Timur
Bersama dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari lingkungan Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Jakarta Timur dengan beberapa alasan sebagai berikut;
- Untuk memperoleh pengalaman kerja lain
- Alih status menjadi pegawai kementerian
Sebagai bahan pertimbangan bapak / ibu, saya lampirkan hal-hal terkait sebagai berikut;
- Surat yang menyatakan jika saya sedang tidak menjalani pendidikan maupun tugas belajar
- Surat pernyataan tidak sedang dalam proses pengadilan ataupun menjalani hukuman disiplin
- Lampiran surat rekomendasi dari Kepala Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Jakarta Timur
- Dp3 terakhir
- Fotocopy Karpeg
- Salinan SK CPNS
- Salinan SK PNS, serta
- Biodata lengkap pegawai
Demikian kiranya permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian bapak / ibu atas surat ini, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
(Pemohon)
Aulia Mestari
NIP : 19701567 200891 1 008
Demikianlah salah satu contoh surat permohonan pindah tugas PNS. Ketika mengajukan surat ada baiknya Anda telah mengantongi surat rekomendasi terlebih dahulu.
Sehingga ketika pengajuan surat pindah tugas yang akan dikirimkan telah memenuhi kriteria yang berlaku.
Surat Permohonan Pindah Tugas Karyawan Swasta
Dalam pengajuan surat pindah untuk karyawan swasta terdapat beberapa perbedaan. Berikut contoh selengkapnya.
CV. Indah Jaya Manufacturing
Jl. Kemuning No 70, Yogyakarta, Indonesia
Telp (0274) 123456 | 0817 1234 5678
Yogyakarta – Jawa Tengah – Indonesia
Surabaya , 25 Juni 2023
Perihal : Alih Tugas Kerja Karyawan
Surat Keputusan Alih Tugas Karyawan
Nomor : ___________________________
Berdasarkan hasil pertimbangan penilaian kinerja oleh HRD CV. Indah Jaya Manufacturing beserta pertimbangan dari sejumlah pihak. Menyampaikan keputusan mutasi kepada :
Nama : Rusli Muhammad
Nomor ID karyawan : 987643
Status : Karyawan Tetap
Jabatan : Digital Advertiser
Divisi : Media and Marketing
Memutuskan untuk melakukan alih posisi kerja kepada karyawan yang bersangkutan dari jabatan sebelumnya sebagai Asisten Head.
Dimana yang bersangkutan akan berpindah menuju posisi Team Leader Coordinator Media and Marketing CV. Indah Jaya Manufacturing. Keputusan ini berlaku terhitung sejak tanggal 1 Juli 2023.
Demikian surat keputusan alih tugas hari ini, untuk pihak terkait dimohon mempersiapkan segala keperluannya dengan baik.
Yogyakarta, 26 Juni 2023
Disetujui
(Julian Saragih)
Selaku Owner CV. Indah Jaya Manufacturing.
Itulah dua contoh surat permohonan pindah tugas yang dapat kami sajikan. Semoga bermanfaat!
