Bagaimanakah cara membuat anggaran bulanan yang efektif? Pertanyaan ini barangkali tengah menjadi bahan pemikiran Anda yang ingin bisa mengelola keuangan dengan lebih baik.
Anda tak perlu berkecil hati karena cara membuat anggaran bulanan yang efektif sesungguhnya relatif tidak terlalu rumit untuk dipraktikkan.
Memahami Lebih Jauh Tentang Anggaran Bulanan
Secara sederhana, pengertian anggaran bulanan adalah catatan berisi estimasi jumlah penghasilan dan rencana pengeluaran rutin Anda setiap bulannya.
Memahami cara membuat anggaran bulanan yang efektif akan memungkinkan Anda untuk bisa menyusun dan mengelola keuangan dengan lebih baik.
Siapa Sajakah yang Perlu Memiliki Anggaran Bulanan?
Memiliki anggaran bulanan yang efektif sangatlah penting bagi semua orang, khususnya yang sudah berusia cukup dewasa untuk melakukan pengelolaan finansial.
Hal ini berlaku baik untuk Anda yang masih lajang atau sudah berumah tangga, kaum milenial maupun kelompok usia lainnya.
Selain yang baru merintis karier atau usaha, Anda yang sudah mapan secara finansial pun tetap perlu memiliki anggaran tersebut.
Manfaat dan Pentingnya Memiliki Anggaran Keuangan Bulanan
Sedikitnya ada tiga manfaat penting yang bisa Anda peroleh dari keberadaan anggaran keuangan bulanan, yaitu:
Memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kesiapan kondisi finansial
Angka pemasukan dan pengeluaran yang tercatat dalam anggaran bulanan dapat menjadi sumber informasi yang lebih jelas mengenai kondisi keuangan Anda.
Anda pun bisa lebih leluasa untuk mengkalkulasi dan merencanakan pemanfaatan dana tersebut agar segala kebutuhan bulanan dapat terpenuhi dengan baik.
Menjadi acuan untuk penyelenggaraan dan pengelolaan ekonomi bulanan
Angka estimasi yang tercantum dalam anggaran bulanan akan sangat bermanfaat sebagai patokan Anda dalam membelanjakan dana keuangan.
Jadi, aktivitas ekonomi yang nantinya akan Anda lakukan tidak lagi hanya berlangsung berdasar azas kira-kira, melainkan hasil perhitungan yang cermat.
Anda pun tentunya akan lebih sigap dan waspada sekiranya mendapati ada pos pengeluaran yang jumlah aktualnya melebihi rencana anggaran.
Menghindarkan Anda dari resiko mengalami berbagai persoalan finansial
Dengan melakukan pengalokasian sejak awal periode, Anda bisa meminimalkan resiko terjadinya kekurangan dana untuk memenuhi biaya kebutuhan hidup.
Hal ini dapat menghindarkan Anda dari keharusan berutang atau meminjam dana yang kelak mungkin harus dikembalikan dalam jumlah lebih besar.
Cara Membuat Anggaran Bulanan yang Efektif
Dengan mengetahui cara membuat anggaran bulanan yang efektif, Anda diharapkan akan mampu menyusun rencana keuangan itu dengan lebih tepat sasaran.
Seperti yang sudah Anda baca sebelumnya, cara membuat anggaran bulanan yang efektif ini pada dasarnya relatif tidak terlalu sulit.
Anda bisa mulai menyusunnya dengan menerapkan tujuh langkah sederhana sebagai berikut:
Rumuskan target atau tujuan keuangan Anda
Memiliki suatu tujuan yang jelas biasanya akan membuat Anda lebih disiplin dan bersemangat dalam menjalankan sesuatu, termasuk menyusun anggaran bulanan.
Jadi, sangatlah penting bagi Anda untuk bisa merumuskan suatu target atau tujuan keuangan, baik dalam jangka pendek maupun panjang.
Tujuan itu tidak harus spektakuler, tetapi relevan dan dapat direalisasikan. Anda bisa memulai dengan yang paling sederhana, contohnya bebas dari utang atau membeli ponsel baru.
Perlu Anda catat bahwa tujuan keuangan ini bersifat dinamis. Jadi, Anda perlu menetapkan tujuan baru secara berkala, terutama apabila tujuan yang lama sudah berhasil tercapai.
Misalnya, Anda telah berhasil melunasi kredit pembelian kendaraan dan sekarang ingin menabung untuk persiapan biaya pernikahan serta cicilan rumah.
Dengan begitu, niscaya kondisi finansial dan kualitas hidup Anda akan bisa terus meningkat menjadi lebih baik lagi.
Hitung jumlah pendapatan bersih Anda setiap bulannya
Setelah menetapkan tujuan finansial, langkah selanjutnya dari cara membuat anggaran bulanan yang efektif adalah dengan mencatat jumlah pendapatan bersih Anda.
Untuk Anda yang sumber penghasilannya berasal dari gaji bulanan, tentunya cukup mudah untuk mencatat angka perolehan itu secara pasti.
Jika pemasukan Anda bersifat fluktuatif, catatlah angka pendapatan tersebut dari estimasi atau hasil perhitungan rata-rata penghasilan sebelumnya.
Langkah ini sebaiknya Anda lakukan setiap awal bulan. Jadi, Anda bisa mengetahui jumlah dana yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan pribadi dan keluarga dengan lebih pasti.
Buat daftar kebutuhan pengeluaran bulanan Anda berikut estimasi jumlahnya
Setelah mengetahui besarnya pendapatan, lanjutkan langkah penyusunan anggaran Anda dengan menuliskan berbagai jenis kebutuhan pengeluaran bulanan rutin beserta estimasi jumlahnya.
Langkah ini sangat penting untuk Anda memastikan segala kebutuhan itu nantinya dapat terpenuhi dengan baik sesuai jumlah dana yang tersedia.
Contoh pengeluaran rutin tersebut antara lain biaya sewa tempat tinggal, tagihan listrik, tagihan air, ongkos transport, uang makan, pulsa, dll.
Tetapkan daftar prioritas untuk masing-masing pos pengeluaran yang sudah terdaftar
Menerapkan cara membuat anggaran bulanan yang efektif bukan berarti bahwa Anda lantas sama sekali tidak boleh mengalokasikan dana untuk bersenang-senang.
Anda tetap boleh mengagendakan acara liburan, nongkrong minum kopi bersama teman atau membeli barang tertentu yang Anda sukai.
Yang penting, aturlah agar jumlah dana yang Anda belanjakan untuk keperluan itu tidak berlebihan sehingga mengganggu pembiayaan kebutuhan pokok lainnya.
Sederhananya, Anda perlu menetapkan skala prioritas untuk tiap jenis kebutuhan pengeluaran yang tercatat dalam daftar anggaran keuangan.
Sisihkan sejumlah anggaran untuk dana cadangan atau tabungan
Selain untuk memenuhi kebutuhan pengeluaran, alokasikan pula sebagian dana penghasilan Anda untuk ditabung atau dipakai mengantisipasi berbagai kebutuhan tak terduga.
Hal ini penting untuk memastikan Anda masih memiliki dana cadangan jika sewaktu-waktu terjadi peristiwa mendadak yang membutuhkan penyelesaian secara finansial.
Dengan memiliki tabungan, Anda pun akan lebih siap menghadapi berbagai keperluan ekonomi di masa yang akan datang.
Catat aktual pengeluaran dan pemasukan Anda secara rutin
Cara membuat anggaran bulanan yang efektif tidak lepas pula dari pemantauan aktivitas realisasinya. Untuk itu, Anda perlu mencatat jumlah aktual pengeluaran dan pemasukan secara tertib.
Pencatatan ini bisa Anda lakukan secara manual dengan mengggunakan buku dan pena atau memanfaatkan bantuan teknologi aplikasi khusus.
Dewasa ini, ada cukup banyak pilihan aplikasi pengatur keuangan pribadi yang bisa Anda unduh melalui perangkat ponsel pintar.
Selain memudahkan pencatatan, aplikasi tersebut seringkali juga dapat memberikan laporan analisa keuangan sekaligus membantu aktivitas pengelolaan finansial secara terintegrasi.
Lakukan evaluasi pemenuhan anggaran setiap akhir bulan
Langkah terakhir dari cara membuat anggaran bulanan efektif yang terakhir adalah dengan melakukan evaluasi pemenuhannya setiap akhir periode.
Dengan begitu, Anda akan benar-benar bisa menilai tingkat akurasi penyusunan anggaran tersebut. Jika hasilnya cukup baik, maka bisa dikatakan anggaran yang Anda susun cukup efektif.
Sebaliknya, jika realisasi keuangan Anda melenceng jauh dari rencana, berarti anggaran yang Anda susun belum efektif dan memerlukan tindak perbaikan.
Dengan menerapkan cara membuat anggaran bulanan yang efektif ini, Anda niscaya akan bisa mengatur dan mengelola keuangan dengan lebih optimal.
