Pernah nggak sih kamu merasa memiliki banyak sekali yang harus dilakukan dan sangat sedikit waktu untuk melakukannya?
Jika kamu ingin tau cara menjadi produktif dalam pekerjaan sehari-hari, baca terus yuk untuk menemukan strategi terbaik untuk membantu kamu mengatur waktu dengan lebih efektif.
Apa Itu Produktivitas?
Produktivitas adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis, meskipun sebenarnya dapat berlaku untuk semua bidang kehidupan.
Dalam dunia bisnis, produktivitas dapat diukur dengan seberapa besar pencapaian atau penjualan yang dilakukan oleh bisnis tertentu.
Dalam dunia akademik, produktivitas dapat diukur dengan seberapa banyak ilmu yang dipelajari, dibagi, serta dijadikan karya ilmiah/penelitian.
Pada dasarnya, produktivitas adalah ukuran efisiensi produktif, suatu pembanding antara hasil keluaran (output) dan masukan (input).
Ketika mempertanyakan pertanyaan, “bagaimana cara menjadi produktif”, banyak yang langsung mengarah pada manajemen waktu.
Meskipun saling berhubungan dan sama-sama penting, produktivitas dan manajemen waktu adalah dua hal yang berbeda dan tidak semua orang produktif sangat pandai dalam manajemen waktu.
Bisa produktif dan mengelola waktu dengan baik adalah beberapa soft skill yang paling dibutuhkan di dunia kerja.
Singkatnya, manajemen waktu adalah serangkaian keterampilan yang memungkinkan seseorang untuk menggunakan waktu secara efektif.
Sedangkan produktivitas adalah tentang hasil yang dicapai dalam jangka waktu tertentu.
Cara Menjadi Lebih Produktif dalam Pekerjaan
Pasti banyak yang bertanya-tanya, “bagaimana sih cara untuk menjadi lebih produktif dalam pekerjaan?”
Itu memang pertanyaan yang penting untuk ditanyakan karena tidak produktif dalam bekerja akan mempengaruhi masa depan karir.
Berikut merupakan hal yang harus kamu pertimbangkan untuk bisa menjadi lebih produktif dalam pekerjaan.
- Mulai dari hal yang kecil
Kamu tidak bisa berharap untuk bisa mengubah semua kebiasaan tidak produktif kamu dalam semalam.
Mulai dari hal yang kecil, fokus untuk membuat perubahan kecil dan bertahap untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
- Kelola waktu kamu dengan baik
Manajemen waktu adalah keterampilan yang memungkinkan kamu untuk memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya.
Agar bisa produktif, pastikan kamu menggunakan waktu kamu untuk melakukan kegiatan yang bisa memberikan hasil, kegiatan yang bermanfaat.
Ada banyak sekali strategi mengelola waktu dan manajemen waktu yang bisa kamu pelajari.
Coba dengan perlahan dan lihat strategi manajemen waktu seperti apa yang tepat untuk kamu.
- Akuntabilitas dan transparansi
Jika kamu ingin meningkatkan produktivitas kerja kamu, memiliki seseorang yang bisa menjadi pendukung kamu sangatlah penting.
Mintalah teman atau rekan kerja kamu untuk membantu kamu dalam meningkatkan produktivitas.
Peran mereka adalah untuk memastikan bahwa kamu memang benar-benar melakukan apa yang kamu janji akan lakukan.
Memiliki support system sangatlah penting dalam hidup, salah satunya adalah dalam meningkatkan produktivitas untuk membantu kamu tetap dalam jalur yang benar.
10 Tips dan Cara Menjadi Produktif
Cobalah menerapkan beberapa tips produktivitas ini ke dalam jadwal harian kamu.
Coba, coba, dan evaluasi.
Lihat strategi dan tips mana yang berhasil dan tidak untuk kamu sehingga kamu bisa menyesuaikannya dan membuat rencana jangka panjang untuk meningkatkan produktivitas kamu dalam pekerjaan.
1. Hindari multitasking
Kita pasti sering sekali tergoda untuk mencoba dan melakukan banyak hal sekaligus.
Meskipun ini mungkin terasa produktif, tetapi multitasking biasanya jarang memberikan hasil yang terbaik.
Lebih baik fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu.
Dengan itu, kamu akan bisa menyelesaikannya dengan hasil yang bagus serta dalam waktu yang singkat.
Multitasking bisa mengganggu fokus kamu sehingga akan mempengaruhi semua pekerjaan yang kamu lakukan.
2. Tetapkan tujuan kecil, jangan terburu-buru
Terkadang kita bisa saja merasa terintimidasi dan tertekan ketika diberikan tanggung jawab untuk mengerjakan tugas atau proyek yang besar.
Tetapi jangan khawatir, kamu bisa mulai dengan hal-hal kecil.
Kamu bisa membagi tugas atau proyek tersebut menjadi bagian-bagian kecil yang bisa kamu kerjakan dengan baik dan tidak membuat kamu tertekan.
Hal ini berkaitan juga dengan manajemen proyek (project management), dimana kamu harus bisa mengetahui cara membagi jadwal dalam mengerjakan suatu proyek.
3. Jangan lupa menyisihkan waktu untuk istirahat
“Saya kan ingin menjadi produktif, saya tidak perlu istirahat”
Itu adalah pernyataan yang sangat keliru.
Istirahat yang teratur sebenarnya membantu kita mengurangi stres dan membantu meningkatkan produktivitas.
Banyak tempat kerja memiliki cara tersendiri untuk memastikan karyawan mereka itu beristirahat secara teratur.
Namun jika kamu bekerja dari rumah atau di kantor yang tidak memprioritaskan istirahat kamu, pertimbangkan untuk menjadwalkan istirahat pendek selama 10-15 menit.
Gunakan waktu istirahat ini untuk menjauh sementara dari pekerjaan kamu, pergi keluar, atau aktivitas lainnya yang menurut kamu bisa menenangkan pikiran.
Istirahat secara teratur akan memungkinkan pikiran kamu untuk beristirahat dan kembali dengan motivasi dan ide-ide yang baru.
4. Terapkan aturan lima menit (the five-minute rule)
Jika bermalas-malasan adalah salah satu penyebab kamu tidak bisa produktif, cobalah aturan lima menit ini.
Caranya adalah setiap harinya kamu berjanji pada diri sendiri untuk menghabiskan lima menit untuk tugas yang menurut kamu sulit.
Dalam 5 menit itu kamu harus benar-benar fokus dan menghilangkan semua gangguan seperti handphone, TV, dan lainnya.
Apakah aturan lima menit ini bisa meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan?
Tentu saja.
Seringkali, setelah lima menit itu selesai, motivasi untuk melanjutkan tetap ada.
Bahkan jika kamu tidak melanjutkannya, pekerjaan kecil yang sudah kamu selesaikan dalam waktu lima menit itu masih merupakan kontribusi penting bagi pekerjaan kamu.
Itulah mengapa, memulai dari hal yang kecil sangatlah penting untuk bisa membuat kamu menjadi produktif.
5. Ciptakan suasana sekitar tanpa adanya gangguan
Biasanya kita tidak bisa produktif dalam pekerjaan itu karena banyak sekali gangguan di sekitar kita pada saat bekerja.
Oleh karena itulah, salah satu cara menjadi produktif adalah dengan menghilangkan semua hal yang kemungkinan besar bisa mengganggu kamu dalam bekerja.
Contohnya, matikan notifikasi ponsel, hidupkan mode pesawat ponsel kamu, bekerja di ruangan yang membuat kamu nyaman dan jauh dari gangguan, dan lainnya.
Kamu juga bisa menggunakan teknik Pomodoro untuk meningkatkan produktivitas kamu dalam bekerja.
Teknik Pomodoro adalah sistem manajemen waktu yang mendorong orang untuk bisa menjadi lebih produktif.
Dengan menggunakan metode ini, kamu bisa membagi waktu kerja kamu menjadi 30 menit per sesi yaitu 25 menit untuk bekerja dan 5 menit untuk istirahat.
Kamu bisa mengulangi metode ini menjadi beberapa sesi sampai pekerjaan kamu selesai atau selama yang kamu butuhkan.
6. Mulai harimu dengan rencana dan tujuan setiap harinya
Sebelum kamu tidur, buatlah rencana atau to-do list tentang apa saja kegiatan yang akan kamu lakukan esok harinya.
Dengan ini, setidaknya kamu sudah mengetahui apa yang akan kamu lakukan dan tujuan apa yang harus kamu capai.
Ini sangat penting, karena kebanyakan orang itu bermalas-malasan atau tidak produktif karena mereka sama sekali tidak tahu apa yang ingin mereka lakukan.
Dan pastikan untuk membuat to-do list itu berdasarkan prioritas dan juga tingkat kesulitannya ya!
7. Catat pencapaian-pencapaian kamu dalam jangka waktu tertentu
Evaluasi sangatlah penting dalam meningkatkan produktivitas sehari-hari.
Daripada berfokus pada apa yang kamu tidak berhasil kerjakan, fokuslah pada pencapaian-pencapaian yang telah kamu capai di hari itu, atau bahkan di satu minggu penuh itu.
Evaluasi dan maknai pelajaran yang bisa kamu dapatkan dari semua itu.
Hal ini sangat penting untuk meningkatkan motivasi kamu sehingga kedepannya bisa menjadi lebih produktif lagi dalam bekerja.
8. Identifikasi waktu kerja paling produktif untuk kamu
Orang berbeda-beda dalam hal kapan mereka paling produktif.
Ada yang lebih produktif bekerja di malam hari, ada juga yang lebih suka bekerja di pagi hari.
Kamu perlu mengidentifikasi ini untuk mengetahui jam berapa tubuh kamu itu paling siap untuk bekerja.
Nah kamu kemudian bisa mendedikasikan jam-jam itu untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang menurut kamu berat dan sulit.
Tetapi pastikan juga kamu tetap memiliki jadwal tidur yang sehat.
Karena kurang tidur dan istirahat yang tidak teratur tidak akan membantu kamu meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan.
Cara Menjadi Produktif: Konsistensi Sangatlah Penting Untuk Meningkatkan Produktivitas
Ingat, semua strategi dan tips meningkatkan produktivitas diatas tidak akan bisa membantu dengan baik tanpa adanya konsistensi.
Pastikan kamu memang berniat dan memiliki motivasi tinggi untuk bisa menjadi produktif dalam melakukan pekerjaan.
Memang untuk bisa menjadi produktif itu tidak mudah, membutuhkan proses dan waktu yang cukup lama.
Tetapi jangan khawatir, niat dan konsistensi dalam belajar dan memulai adalah hal yang bisa membantu kamu dalam petualangan meningkatkan produktivitas kamu.
