Beragam contoh surat kuasa disusun berdasarkan tujuan pemberi kuasa. Surat ini tidak boleh diberikan sembarang orang mengingat sifatnya yang penting.
Contoh surat kuasa akan menjelaskan adanya perpindahan wewenang dari satu pihak ke pihak lainnya. Sehingga, untuk membuatnya harus memenuhi komponen tertentu agar terjamin keabsahannya.
Lalu, bagaimana menyusun surat kuasa yang benar? Simak penjelasan lebih lanjut pada artikel ini.
Pengertian Surat Kuasa
Contoh surat kuasa biasa diartikan sebagai surat yang berisi pemberian kuasa kepada orang lain atau disebut wali kuasa.
Nantinya, orang akan melakukan tindakan atas nama pemberi kuasa sesuai dengan yang digunakan untuk menyelesaikan urusan.
Sehingga, bisa disimpulkan bahwa surat kuasa sebagai bukti adanya pemindahan hak dan wewenang seseorang kepada orang lain yang ditunjuk.
Dasar pemberian surat kuasa
Untuk dasar hukum contoh surat kuasa perwakilan secara tersirat ada pada pasal 1792 KUHPerdata atau BW.
Sedangkan untuk surat kuasa secara umum diatur dalam pasal 1796 KUHPerdata. Disimpulkan surat kuasa merupakan pemberian kuasa dirumuskan secara umum meliputi tindakan yang menyangkut pengurusan.
Pemberian kuasa tidak harus dibuat secara tertulis, akan tetapi bisa juga dibuat secara lisan. Hal ini berdasarkan pasal 1793 ayat 1 KUHPerdata.
Ciri-ciri surat kuasa
Surat kuasa memiliki beberapa ciri khusus dalam penyusunannya, antara lain:
- Penyusunan surat kuasa menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan mudah dipahami.
- Memuat pernyataan adanya pengalihan kekuasaan kepada wali kuasa.
- Untuk tata bahasa menggunakan pemilihan kata yang jelas, padat, dan singkat.
Mengenal Jenis-Jenis Surat Kuasa
Pada dasarnya surat kuasa terdiri dari berbagai macam jenis. Pengelompokan didasarkan pada kebutuhan dari surat tersebut, seperti:
Surat kuasa resmi
Pemberian surat kuasa resmi merupakan salah satu jenis surat yang sifatnya formal. Surat ini diterbitkan oleh suatu perusahaan, lembaga maupun instansi pemerintah.
Template surat kuasa resmi berisi wewenang kepada karyawan untuk melakukan kegiatan demi kepentingan perusahaan.
Surat kuasa khusus
Contoh surat kuasa khusus merupakan bukti dari pemindahan kuasa secara khusus kepada penerima untuk mewakili kepentingan tertentu.
Agar surat kuasa ini sah secara hukum, maka Anda harus menuliskan amanatnya secara rinci.
Surat kuasa pribadi
Sedangkan jenis surat kuasa pribadi bersifat non formal dan diterbitkan secara pribadi. Surat ini umumnya dibuat untuk beberapa urusan dokumen pribadi.
Surat kuasa perantara
Untuk surat kuasa perantara merupakan surat kuasa untuk menunjuk perwakilan agen perdagangan. Surat akan memuat beberapa informasi berupa perintah pihak pertama kepada pihak kedua.
Contoh surat kuasa jenis ini bertujuan untuk menjalankan tindakan di bawah hukum. Pihak kedua sebagai agen nanti akan menjalankan kegiatan perdagangan terhadap pihak ketiga.
Agar sah di mata hukum, maka contoh surat kuasa bermaterai dan dibubuhi tanda tangan.
Komponen Contoh Surat Kuasa Agar Bersifat Absah
Dalam penyusunannya, surat kuasa harus memperhatikan berbagai komponen yang harus dipenuhi agar terjamin keabsahannya. Selain itu, penyusunan tidak boleh melewatkan bagian-bagian terpenting.
Beberapa komponen penting yang harus ada dalam surat kuasa, antara lain:
- Kepala atau kop surat.
- Nomor surat.
- Judul surat.
- Tanggal pemberian surat kuasa.
- Nama dan identitas diri dari penerima kuasa.
- isi surat berkaitan dengan pemberian kuasa.
- Tanda tangan bermaterai dari pemberi kuasa.
- Tanda tangan dari penerima kuasa.
- Stempel dari instansi atau lembaga terkait.
Beberapa Contoh Surat Kuasa
Simak beberapa contoh surat kuasa lengkap dengan komponen yang harus ada di dalamnya, berikut ini:
Surat kuasa pengambilan BPKB
BPKB bisa diambil oleh orang yang diberi kuasa dari pemilik kendaraan. Simak susunan surat kuasa untuk pengambilan BPKB, berikut ini:
- Perihal, tulis dengan “Surat Kuasa Untuk Pengambilan BPKB Motor”.
- Sebutkan nama, NIK, alamat dari pemberi kuasa.
- Memberikan kuasa penuh kepada, lalu sebutkan identitas diri dari penerima kuasa.
- Isi surat bisa ditulis” Untuk mengambil BPKB motor atas nama…“.
- Selanjutnya, Anda harus menyebutkan secara rinci jenis, nomor, warna, nomor mesin, dan nomor rangka kendaraan.
- Bagian akhir contoh surat kuasa tulislah “Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar bisa digunakan sebagaimana mestinya”.
- Tambahkan tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat kuasa.
- Jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan penerima dan pemberi kuasa.
Surat kuasa pengambilan uang
Tujuan pembuatan surat kuasa pengambilan uang adalah memberikan keterangan yang dipercaya untuk mengambil pengambilan uangnya di bank.
Hal ini dilakukan apabila orang yang bersangkutan berhalangan hadir atau dikarenakan alasan lainnya. Simak susunan surat kuasa pengambilan uang di bank berikut ini:
- Tulislah identitas pemberi kuasa, mulai dari nama, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, hingga nomor KTP.
- “Dengan ini memberikan kuasa kepada”, lalu sebutkan identitas dari penerima kuasa. Mulai dari nama, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, nomor KTP hingga alamat.
- Contoh surat kuasa pengambilan uang menyebutkan “Untuk melakukan pengambilan uang secara tunai sejumlah … pada rekening bank atas nama pemilik”.
- Kemudian sebutkan nomor rekening, atas nama pemberi kuasa, dan nama bank.
- Penutup harus menuliskan “demikian surat kuasa ini dibuat dengan penuh kesadaran untuk digunakan sebagaimana mestinya”.
- Tanggal pembuatan surat kuasa.
- Tanda tangan dari pemberi dan penerima kuasa dan tempelkan materai.
Surat kuasa perwakilan sidang
Jika contoh surat kuasa dimaksudkan untuk mewakili persidangan, maka harus menggunakan nomor surat. Selain itu, penyusunan harus lengkap, seperti:
- Sebutkan identitas pemberi kuasa, mulai dari nama, umur, agama, pekerjaan hingga alamat.
- Memilih domisili hukum di kantor pengacara …. yang beralamat di …
- Dalam surat kuasa ini menerangkan bahwa memberi kuasa penuh kepada ….
- Kemudian, Anda sebutkan nama pengacara “Bertindak dan atas nama serta mewakili kepentingan para pemberi kuasa”.
- Sebutkan mengurus dan membela kepentingan hukum dari pemberi kuasa sebagai penggugat.
- Selain itu, Anda harus menuliskan “Dapat mewakili di depan dan menghadap ke berbagai instansi sehubungan dengan perkara tersebut”.
- Klausul “Dapat memberikan keterangan secara lisan maupun tertulis dan segala surat lain.”
Surat kuasa khusus
Contoh surat kuasa khusus diartikan hanya mewakili satu kepentingan tertentu saja. Sehingga terbatas pada apa yang tertuang dalam surat kuasa.
Tindakan yang dilakukan oleh penerima kuasa menimbulkan akibat hukum. Berikut ini contoh penyusunan surat kuasa khusus perpajakan, maka penyusunan surat kuasanya, yaitu:
- Sebutkan nama dan jabatan serta alamat kantor.
- Setelah itu, tulis kalimat “Bertindak untuk dan atas nama pemerintah Kabupaten Wakanda atau pemberi kuasa”.
- Kemudian, sebutkan nama, sebutkan jabatan dan alamat sebagai penerima kuasa.
- Khusus “Adanya surat kuasa ini, maka penerima kuasa berhak melakukan beberapa hal, antara lain”.
Klausul khusus untuk beberapa tindakan sangat penting dicantumkan. Sebagai dasar bagi penerima kuasa melakukan tindakan sehubungan dengan kuasa yang diberikan.
Selain penyusunannya, Anda harus mempertimbangkan orang yang dipercaya untuk diberikan surat kuasa. Persiapkan juga dokumen pendukung yang lengkap sesuai dengan yang dikuasakan.
Jangan lupa untuk membubuhkan materai pada contoh surat kuasa. Sehingga, tak akan terjadi hal-hal buruk, misalnya saja penyelewengan kekuasaan.
