Pernah dengar istilah PSE Kominfo? Mengikuti perkembangan teknologi, pemerintah menerapkan peraturan PSE melalui Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Peraturan ini dibuat dengan tujuan terkait penyelenggaraan data elektronik konsumen di Indonesia. Namun apa saja sih manfaatnya?
Apa Itu PSE Kominfo dan Aturan Sanksinya?
PSE (Penyelenggara Sistem Elektronik) Kominfo yaitu setiap orang, baik itu penyelenggara negara, bisnis usaha, dan warga negara Indonesia yang menyediakan, memproses, dan/atau menjalankan sistem elektronik.
Baik itu secara individual maupun berbentuk organisasi kepada seluruh pengguna sistem elektronik serupa guna keperluan sendiri maupun kepentingan khalayak banyak.
Dasar hukum dari sistem ini adalah Peraturan Menteri Nomor 5 Tahun 2020, mengenai Penyelenggara Sistem Elektronik Dalam Ruang Privat pada Pasal 7 Angka dua (2).
Peraturan tersebut menjelaskan penyelenggara sistem elektronik yang tidak melakukan pendaftaran, maka Kominfo dapat memberikan hukuman administratif yaitu pemutusan akses ke sistem elektronik tersebut atau access blocking.
Jadi, pihak yang memiliki layanan sistem elektronik perlu untuk mengajukan PSE Kominfo agar tidak terkena blokir.
Syarat Pengajuan PSE Kominfo
Agar bisa terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informasi, ada beberapa syarat yang harus terpenuhi, yaitu:
Mengisi Formulir Pendaftaran
Syarat pertama yang harus kamu lakukan untuk proses verifikasi data sistem elektronik ini adalah, kamu perlu mendaftarkan bisnis ke situs web kominfo.go.id. Selain itu, pendaftaran ini bisa kamu lakukan kapan saja secara daring dan tidak dipungut biaya sepeserpun.
Melengkapi Persyaratan Dokumen
Setelah berhasil terdaftar, kamu perlu melengkapi persyaratan dokumen yang diperlukan untuk kemudian di upload ke situs Kominfo. Dokumen tersebut antara lain:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) dan juga Izin Usaha
- Surat keterangan domisili perusahaan terakhir
- Kartu identitas penanggung jawab
- NPWP perusahaan atau perorangan
- Profil lengkap calon peserta penyelenggara sistem elektronik
- Gambaran secara detail dan prosedur bisnis yang menerapkan sistem elektronik
- Nama dan jenis domain untuk sistem elektronik yang memiliki bentuk situs
- Surat sertifikat keamanan sistem
Tahapan Pengajuan PSE Kominfo
Setelah semua syarat telah terpenuhi, maka kamu perlu menunggu untuk proses tahapan penyelenggaraan sistem ini sampai pada proses terdaftar. Berikut tahapannya:
Membuat Akun
Kamu perlu melakukan pendaftaran peserta pada situs resmi Kominfo dengan mengisi alamat email, kata sandi, dan nama. Kemudian, kamu akan mendapat sebuah email konfirmasi serta tautan untuk validasi pendaftaran.
Setelah kamu sukses melakukan validasi pendaftaran, silakan masuk kembali dan lengkapi data sebagai berikut:
- Mengisi formulir pendaftaran
- Lalu, mengisi formulir jenis pengajuan yang isinya adalah identitas pendaftar atau penanggungjawab
- Kemudian, isi profil bisnis yang berisi data lengkap entitas dan legalitas dokumen entitas
- Terakhir, isi gambaran teknis detail dan prosedur sistem elektronik dari bisnis yang akan kamu daftarkan
- Setelah semua terisi, tahap berikutnya adalah pemeriksaan dokumen
Pemeriksaan Kelengkapan Data
Jika semua data dan dokumen pada tahap pendaftaran dan pengajuan telah kamu isi, tahapan selanjutnya dari proses pendaftaran bisnis sistem elektronik adalah verifikasi data.
Pada tahap ini semua data yang telah kamu isi akan melalui proses skrining dan pemeriksaan sistem. Pemeriksaan tersebut mencakup jenis usaha, sistem elektronik yang digunakan, legalitas bisnis di mata hukum, dan tujuan pengadaan sistem elektronik pada perusahaan tersebut.
Terdaftar
Setelah melalui proses pemeriksaan kelengkapan data dan validasi, jika kamu dinyatakan terdaftar, maka akan muncul nomor tanda terdaftar pada halaman utama situs PSE Kominfo.
Jadi, dengan ini bisnis kamu sudah resmi menjadi bisnis yang terverifikasi sistem elektroniknya oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi, serta sah secara hukum perundang-undangan.
Manfaat Penyelenggaraan Sistem Elektronik Kominfo
Meskipun sempat mendapat pro dan kontra, pada intinya sistem elektronik resmi dari pemerintah ini memiliki manfaat bagi pelaku bisnis digital. Ini dia beberapa manfaatnya:
Integrasi Menjadi Lebih Mudah dan Sistematis
Kementerian Komunikasi dan Informasi Republik Indonesia memiliki sistem yang lebih detail secara sistematis serta telah terintegrasi ke seluruh sistem elektronik yang terdapat di Indonesia.
Hal ini bermanfaat bagi para pebisnis yang menerapkan sistem elektronik untuk melakukan koordinasi dengan pemerintah ketika terjadi suatu kasus yang berkaitan dengan hukum.
Menstabilkan Ruang Digital di Indonesia
Dengan adanya sistem elektronik yang tervalidasi resmi oleh pemerintah, maka persaingan bisnis di dunia digital menjadi lebih stabil.
Selain itu, sistem ini juga bisa menciptakan sebuah ruang baru bagi para pelaku bisnis khususnya industri digital elektronik untuk berkolaborasi bersama demi kemajuan perusahaan.
Sistem Ter-update Secara Berkala
Manfaat terakhir yang akan kamu dapatkan dari PSE Kominfo adalah regulasi pemutakhiran sistem yang dilakukan secara berkala.
Hal ini akan bermanfaat bagi kinerja sistem elektronik yang kamu gunakan untuk mengelola bisnis agar selalu optimal.
Sekian pembahasan lengkap terkait pengertian, syarat, tahapan serta manfaat dari PSE Kominfo. Secara garis besar, memang sistem ini memiliki pro dan kontra. Namun, pada intinya sistem ini tercipta untuk mengembangkan industri digital elektronik di Indonesia.
