Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang pengertian tata usaha dan kaitannya dengan administrasi?
Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang pengertian tata usaha dan kaitannya dengan administrasi?
Atau apakah bagian tata usaha itu sama atau tidak dengan bagian administrasi?
Atau kenapa istilah tata usaha ini jarang ditemukan akhir-akhir ini kecuali mungkin di ruang lingkup instansi pemerintah atau pendidikan?
Jika iya, baca sampai habis, karena akan kita kupas tuntas tentang topik ini!
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), secara etimologi bahasa, tata usaha memiliki arti sebagai berikut:
Tata usaha memiliki arti dalam kelas nomina atau kata benda sehingga tata usaha dapat menyatakan nama dari seseorang, tempat, atau semua benda dan segala yang dibendakan.
Nomina (kata benda)
- Penyelenggaraan urusan tulis-menulis (keuangan dan sebagainya) dalam perusahaan (negara dan sebagainya)
- Administrasi
Kesimpulannya, arti tata usaha adalah penyelenggaraan urusan tulis-menulis (keuangan dan sebagainya) dalam perusahaan (negara dan sebagainya). Sedangkan arti lainnya dari tata usaha adalah administrasi.
Disini kita bisa melihat bahwa tidak ada perbedaan konsep antara tata usaha dengan administrasi.
Apakah benar demikian? Mari kita gali lebih dalam lagi!
Kami mencari referensi mengenai pengertian tata usaha dan mendapatkan beberapa yang menurut kami sangat bagus.
Menurut para ahli, definisi tata usaha adalah sebagai berikut:
Tata usaha adalah serangkaian aktivitas penghimpunan, penggandaan, pengiriman, pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan berbagai macam keterangan yang dibutuhkan dalam setiap organisasi.
The Liang Gie
Tata usaha adalah kegiatan pencatatan dan penyusunan berbagai macam keterangan. Tujuannya yaitu agar keterangan tersebut dapat dipergunakan secara langsung. Sebagai bahan sumber informasi bagi siapa saja yang membutuhkannya. Khususnya pimpinan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.
Saiman (2002)
Menurut Nawawi dan Martini (1996)
Tata usaha merupakan sebuah kegiatan menghimpun, mengadakan, mencatat, menggandakan, menyimpan dan mengirim berbagai data informasi. Dan dapat berguna untuk mewujudkan tugas pokok organisasi.
Secara garis besar, menurut para ahli di atas, tata usaha ini lebih spesifik menangani data dan informasi.
Disini kita mulai bisa menarik kesimpulan bahwa secara konsep, tata usaha ini bisa dibilang bagian dari administrasi.
Karena administrasi sendiri cakupannya lebih luas dari sekedar manajemen data dan informasi.
Administrasi jika diartikan secara luas, adalah segala proses kerjasama antara beberapa orang dengan tujuan agar mendapatkan target dengan memanfaatkan sarana maupun prasarana tertentu yang memiliki daya guna.
Artinya, tata usaha adalah salah satu elemen administrasi namun tata usaha sendiri bukan keseluruhan administrasi secara konsep.
Sudah jelas sekarang perbedaannya? Jika sudah, kita akan bahas pertanyaan kedua di atas tadi.
Kenapa kita jarang mendengar istilah tata usaha di sektor selain pemerintahan dan akademis.
Ada dua hal yang menjadi penyebabnya:
1. Tata usaha adalah cakupan kerja dari divisi atau bagian administrasi sehingga tidak ada bagian yang khusus menangani tata usaha.
Ini berkaitan erat dengan tujuan efisiensi kepegawaian, terutama di sektor swasta, dimana bagian administrasi juga menangani tata usaha sebagai bagian dari pekerjaannya.
Jika struktur organisasi di instansi pemerintah cenderung tidak banyak perubahan atau perampingan, sebaliknya berlaku untuk sektor swasta.
Perampingan divisi sangat lazim dilakukan, bahkan wajib demi menngurangi pengeluaran.
Jika bisa ditangani oleh satu divisi, buat apa menambah divisi baru? Simple.
2. Penggunaan istilah tata usaha yang memang sudah jarang digunakan
Kalau yang pertama tadi karena alasan efisiensi, alasan kedua ini lebih kepada perkembangan jaman dimana penggunaan kata tata usaha sendiri sudah tidak lazim lagi digunakan dalam tata bahasa Indonesia.
Seandainya pun ada bagian yang menangani tata usaha dalam sebuah instansi, biasanya istilah yang digunakan adalah administrasi.
Atau agar lebih menarik, istilah yang dipakai menggunakan bahasa inggris, administration atau admin.
Terdengar lebih kekinian dan mengikuti standar internasional, bukan?
Sekian penjelasan tentang pengertian tata usaha berdasarkan hasil penelusuran kami.
Memang agak sulit membedakan antara tata usaha dengan administrasi.
Terutama karena secara penafsiran bahasa, pengertian tata usaha sama dengan administrasi.
Namun berdasarkan penjabaran di atas, seharusnya Anda sudah bisa membedakan pengertian tata usaha dengan administrasi dengan baik.
Semoga membantu Anda yang selama ini bertanya- tanya tentang pengertian tata usaha ini.
